身近な業務の中にある「ムダ」や「手間」を見つけ、効率化や自動化を検討するための情報をまとめています。
RPAや簡易な自動化、マニュアル作成ツール、事務職でも関われるDXの切り口などを調査し、現場目線で改善に役立つ内容に整理。
提案資料の参考や、自主的な学びとして活用できます。
5. 小規模な業務改善と事務レベルのDX導入 事務職の「提案力」｜“言われたことだけやる人”で終わらない、評価される業務改善術
「言われたことは、期日までに、きちんとこなしている」 「ミスなく、丁寧に仕事を進めている自負はある」 ──それなのに、なぜか評価は上がらず、給与も変わらない。もし、あなたがそんな「真面目な人ほど報われない」という無力感を感じているなら、その...
5. 小規模な業務改善と事務レベルのDX導入 「あのファイルどこ？」をゼロにする、フォルダ・ファイル命名の黄金ルール
「最新版って、どれだっけ…？」 「“報告書（1）”って、何の報告書だよ…」 「“最終版_final_本当に最終版”を見て、そっと閉じた…」あなたの職場の共有フォルダは、そんな「解読不能なファイル名」で溢れていませんか？たかが名前、と侮っては...
5. 小規模な業務改善と事務レベルのDX導入 「あなたにしか分からない」は危険信号。属人化を解消する引き継ぎ資料の作り方
「この仕事、〇〇さんしか分からないから」 「急に休まれたら、うちの部署は回らないよ」頼られているようで、少しだけ誇らしい。 もし、あなたがそう感じているなら、それは非常に危険なサインかもしれません。「属人化」──それは、“特定の人しか業務の...
5. 小規模な業務改善と事務レベルのDX導入 【Excel】伝わるグラフの作り方｜4つの基本と見せ方のコツ
時間をかけて正確にまとめたデータ。それなのに、報告書を提出しても、会議で見せても、相手の反応が薄い…。 「この数字の重要性、伝わっていないかも…」 そんな風に感じた経験はありませんか？その原因は、データの「正しさ」ではなく「見せ方」にありま...
5. 小規模な業務改善と事務レベルのDX導入 【テンプレート付】誰でもできる業務改善の進め方｜“小さな気づき”を成果に変える思考術
「日々の業務、もっと効率的にできるはずなのに…」 「業務改善を進めてください、と言われても、何から手をつけていいか分からない…」そんな風に感じて、行動できずにいませんか？「業務改善」と聞くと、大掛かりなシステム導入や、特別なスキルが必要な難...
5. 小規模な業務改善と事務レベルのDX導入 【Excel時短ワザ】もう手入力は卒業！仕事が速くなる自動化テクニック入門
「この転記作業、先週もやったな…」 「大量のデータの中から、条件に合うものを目で探すのがツラい…」 「入力ミスがないか、何度も見直して時間がかかる…」もし、あなたがExcelに対してそんな「地味に面倒な作業」のイメージを持っているなら、非常...
5. 小規模な業務改善と事務レベルのDX導入 【書類の電子化】よくある失敗と対策｜“探せるデータ”にする3つの黄金ルール
「ペーパーレス化」を目指して、大量の紙資料をスキャンした。 それなのに──。「あのデータ、どこに保存したっけ…？」 「ファイル名がバラバラで、結局、一つひとつ開かないと中身がわからない…」 「結局、紙の原本も捨てられず、管理の手間が2倍にな...
5. 小規模な業務改善と事務レベルのDX導入 【新人でもわかる】仕事が速い人のマニュアル作成術｜“聞かれる時間”がゼロになる3つのコツ
「この作業、前回はどうやったんだっけ…？」 「〇〇さんしか知らない業務で、担当者が不在のため完全にストップしてしまった…」 「新人に何度も同じことを教えている気がする…」もし、あなたの職場でこんな光景が日常茶飯事なら、その原因は、個人の記憶...
5. 小規模な業務改善と事務レベルのDX導入 【初心者向け】RPAとは？事務職のExcel作業を自動化する無料ツールと始め方
「毎週繰り返される、この単純作業…もっと楽にならないかな？」 「RPA（アールピーエー）」という言葉を聞いたことはあるけれど、「自分には関係ない専門家の話だ」と、諦めていませんか？もし、あなたがそう思っているなら、非常にもったいないかもしれ...
5. 小規模な業務改善と事務レベルのDX導入 【業務改善の進め方】仕事の“ムダ”を見つける思考法と、評価される提案術
内容がほとんど変わらないのに、毎回ゼロから作り直している報告書。 メールで送れば済むはずなのに、なぜか印刷してハンコをもらうという謎のルール。 担当者しか知らない、ブラックボックス化した作業手順…。あなたの職場に、そんな「なぜか、なんとなく...