日常的に扱う紙資料やファイル管理に関する効率化の方法をまとめた内容です。
書類の整理や保管ルールの再確認、紙の電子化によるメリットと課題の整理など、業務改善に役立つ基本的な知識を調査しています。
小さな手間を見直すことで、全体の作業効率が大きく向上するヒントを得ることを目的としています。
1. 書類業務・オフィス事務の効率化 「ファイルが見つからない」をゼロにする、フォルダ・ファイル命名の黄金ルール
「あのファイル、どこに保存したっけ…？」 「“最終版”って名前のファイルが5つあるけど、どれが本当の最終版…？」もし、あなたがこのセリフを1日に一度でも口にするなら、要注意です。ある試算では、ビジネスパーソンは年間で100時間以上もの時間を...
1. 書類業務・オフィス事務の効率化 【仕事が終わらない人へ】書類処理が速くなる優先順位の付け方と3ステップ整理術
「処理すべき書類が、気づけばいつも山積みになっている…」 「1日中あわただしく働いたのに、一番大事な仕事が手つかずのまま…」 「どの仕事も『急ぎで』と言われて、何から手をつけていいか分からない…」もし、あなたがそんな「タスクの洪水」の中で日...
1. 書類業務・オフィス事務の効率化 仕事ができる人は、なぜ資料整理がうまいのか？信頼を勝ち取る3つの原則
「A社の最新の見積書、すぐ出せる？」 「先月の会議資料、どこにある？」こんな風に聞かれた時、あなたは5秒以内に、迷いなく目的の資料を提示できますか？多くの人は、資料整理を「地味で、誰でもできる雑務」だと思っています。 しかし、それは大きな間...
1. 書類業務・オフィス事務の効率化 なぜか仕事が速い人の“書類処理術”｜目立たずに信頼される3つの流儀
あなたの職場にもいませんか？ 特別に目立つわけではないのに、なぜか仕事が速くて、ミスもない。どんな時も落ち着いていて、「あの人に任せておけば安心だ」と、誰もが信頼を寄せている──。そんな“できる人”を見て、「自分とは違う世界の人間だ」なんて...
1. 書類業務・オフィス事務の効率化 なぜ仕事が速い人は「朝の3分」を死守するのか？1日を制するデスクリセット術
朝、出社してデスクに着いた瞬間、目に入るのは、昨日の戦いの痕跡。 出しっぱなしの資料、意味不明な走り書きのメモ、そして、どこから手をつけていいか分からない、雑然とした空気…。「さあ、やるぞ！」という気持ちが、その光景を見た瞬間に萎えてしまう...
1. 書類業務・オフィス事務の効率化 【ファイル管理のコツ】“探す時間ゼロ”を実現する3つの黄金ルール
「あのファイル、どこに保存したんだっけ…？」 「共有フォルダがぐちゃぐちゃで、最新版がどれか分からない…」もし、あなたが1日に5分でも「ファイルを探す時間」を使っているなら、要注意です。その時間は、1年で約20時間にもなります。あなたの貴重...
1. 書類業務・オフィス事務の効率化 【書類整理】“捨てていい書類”の判断基準｜後悔しないための見極めガイド
「この書類、いつか使うかもしれないし、一応とっておこう…」その“なんとなく”の保管が、あなたのデスクの引き出しやキャビネットを、開けるのも億劫な「開かずの書庫」に変えてしまっていませんか？「捨てた後に『あれ、必要だったのに！』と怒られたらど...
1. 書類業務・オフィス事務の効率化 【書類のデータ化】複合機でOK！“探せる”電子化を実現する5ステップ・マニュアル
デスクに積み上げられた、紙、紙、紙の山…。 「あの契約書の控え、どこにやったかな？」 「会議で配られたこの資料、データでもらえないかな…」そんな「紙にまつわる探し物」に、あなたの貴重な時間が奪われていませんか？「ペーパーレス化」と聞くと、な...
1. 書類業務・オフィス事務の効率化 【書類整理】“探す時間”がゼロになる！ファイル保管3つの黄金ルール
「A社への最新の見積書、どこに保存したんだっけ…？」 「共有フォルダがカオスすぎて、必要な資料が見つからない…」もし、あなたが1日にたった15分でも「ファイルを探す時間」を使っているなら、それは年間に換算すると約60時間にもなります。つまり...
1. 書類業務・オフィス事務の効率化 「仕事が遅い」は卒業！書類整理が苦手な人のためのリバウンドしない仕組み化ガイド
「あの書類、どこに置いたんだっけ…」探し物で貴重な時間が消え、上司や同僚を待たせて気まずい思いをしたことはありませんか？デスクに溜まった書類の山を見るたびに、自己嫌悪とストレスを感じてしまう…。もし、あなたが「書類整理は性格やセンスの問題だ...