「今日何してたっけ？」が口癖の人へ｜仕事の時間を“見える化”する超簡単タイムログ術

「朝からずっと忙しかったはずなのに、なぜか仕事が進んでいない…」「気づけば夕方。『今日1日、一体何をしていたんだろう？』と虚しくなる…」

そんな感覚、ありませんか？

もしあなたが、もっと効率的に時間を使いたいと願うなら、まずやるべきことは一つ。それは、あなたが「何に」「どれだけ」時間を使っているかを客観的に知ることです。

この記事では、専門的なツールやスキルは一切不要で、誰でも今日から始められる「時間の見える化（タイムログ）」の具体的な方法を、3つのシンプルなステップで解説します。

この記事のポイント

なぜあなたの時間は消える？「感覚」と「現実」のズレが原因だった

「時間が足りない」と感じる根本的な原因は、私たちが思っている以上に、自分の時間の使い方を把握できていないことにあります。多くの場合、以下の3つの「ズレ」が時間の浪費に繋がっています。

「この資料作成は30分で終わるだろう」と想定していても、実際には調べ物や確認作業で1時間かかってしまう。この小さな見積もりのズレが積み重なり、1日のスケジュール全体を圧迫します。

チャットの通知、急な電話、同僚からの短い質問。一つひとつは数分の「中断」でも、1日に何度も繰り返されると、合計では無視できない時間になります。さらに、中断された思考を元に戻すための「再集中」の時間も、見えないコストとして発生しています。

書類の印刷、備品の補充、ちょっとした調べ物。こうした「名もなき雑務」にかかる時間を、私たちはほとんど意識していません。しかし、これらも合計すれば、1日の貴重な時間を確実に奪っているのです。

時間の見える化とは、この「感覚」と「現実」のズレをなくし、事実に基づいて改善策を立てるための、最も重要で最初の一歩なのです。

難しく考える必要はありません。用意するのはExcelかGoogleスプレッドシートだけ。以下の3ステップで、まずは1週間続けてみましょう。

以下のような、ごく簡単な表を用意します。

開始時間	終了時間	業務内容	所要時間（分）	気づき・備考
9:00	9:30	メール対応	30	A社からの返信待ち
9:30	10:15	B社向け資料作成	45	引用データ探しに手間取る
10:15	10:30	チーム内確認	15

Google スプレッドシートにエクスポート

【挫折しないためのコツ】

「1週間」と聞くと長く感じますが、まずは3日間だけ頑張ってみましょう。3日続けば、記録することが少しずつ習慣になってきます。「記録しなきゃ」から「記録したい」に変わる瞬間が訪れます。

記録を続けると、自分のパフォーマンスの傾向が見えてきます。

この「客観的な自己理解」こそが、タイムログ最大の収穫です。

記録するだけで終わらせては意味がありません。集まったデータから「改善のヒント」を見つけ出し、具体的なアクションに繋げましょう。

分析結果： 「午前中の方が、資料作成の効率が良い」 → 改善アクション： 最も重要な思考系タスクは、必ず午前中にスケジュールする。
分析結果： 「チャットの通知で、1日に何度も集中が途切れている」 → 改善アクション： 集中したい時間は、ステータスを「取り込み中」にして通知をオフにする。
分析結果： 「Excelでの記録が少し面倒になってきた」 → 次の一手： 「Toggl Track」のような、ボタン一つで時間を記録できる無料のタイムトラッキングツールを試してみる。