VLOOKUP関数をわかりやすく解説｜Excel初心者のための使い方ガイド

「VLOOKUPって、便利そうだけど何ができるのか分からない…」「関数の引数（=VLOOKUP(…)の中身）を見ただけで、難しそうで諦めてしまう…」

もしあなたが、VLOOKUP関数にそんな苦手意識を持っているなら、非常にもったいないかもしれません。

なぜなら、VLOOKUP関数の正体は、あなたの代わりに大量のデータの中から、目的の情報を探し出してきてくれる、Excelの中の“自動検索ロボット”だからです。

この記事では、「関数は苦手」という方でもVLOOKUPを完全にマスターできるよう、その仕組みと使い方を3つのステップでわかりやすく解説します。

この記事を読み終える頃には、VLOOKUPは「難しい関数」から、あなたの仕事を劇的に楽にしてくれる「頼もしい相棒」に変わっているはずです。

この記事のポイント

VLOOKUPの役割が「検索ロボット」だと理解できる
4つの引数（呪文）の意味が、暗記ではなくイメージでわかる
「あ、自分の仕事でこう使える！」という具体的な活用法が見つかる

VLOOKUPとは？Excelの“自動検索ロボット”と考えると超簡単！
【図解】VLOOKUP関数の仕組みと「4つの呪文」の唱え方
【シーン別】「あ、これ使える！」VLOOKUPの鉄板活用事例3選

VLOOKUPとは？Excelの“自動検索ロボット”と考えると超簡単！

まず、VLOOKUPができることを、簡単な例でイメージしてみましょう。

ここに「商品リスト」と「請求書」の2つのExcelシートがあるとします。あなたは今、請求書に「商品コード」を入力したら、隣のセルに「商品名」と「価格」が自動で表示されるようにしたいと考えています。

【VLOOKUPがない世界】

請求書に商品コード「A-002」と入力する。
目で「商品リスト」のシートを開き、「A-002」を探す。
「A-002」を見つけたら、その行にある「商品名」と「価格」を目で確認する。
請求書のシートに戻り、「モニター」「¥25,000」と手で入力する。 …これを商品の数だけ繰り返します。面倒ですし、転記ミスの危険もありますよね。

【VLOOKUPがある世界】

請求書に商品コード「A-002」と入力する。
隣のセルに「モニター」「¥25,000」が自動で表示される。

VLOOKUPとは、この「探して、見つけて、持ってくる」という一連の検索作業を、一瞬で代行してくれるロボットなのです。これにより、手入力の手間とミスがなくなり、仕事の正確性とスピードが飛躍的に向上します。

【図解】VLOOKUP関数の仕組みと「4つの呪文」の唱え方

では、どうすれば検索ロボット（VLOOKUP）に命令できるのでしょうか。難しく考える必要はありません。ロボットに「4つのこと」を順番に教える（呪文を唱える）だけです。

=VLOOKUP( ①何を, ②どこを, ③何番目, ④どうやって )

呪文1：何を（検索値）

「何を手がかりに探しますか？」 ロボットに「これを探してきて」と伝える、検索のキーとなるセルのことです。（例：商品コードが入力されたセル A2）

呪文2：どこを（範囲）

「どこを探しに行けばいいですか？」 検索対象のデータがまとまっている表全体の範囲を指定します。商品リストや社員名簿などがこれにあたります。
（例：商品リスト全体の範囲 商品リスト!$A$1:$C$100）
【最重要ルール】 この範囲の中で、呪文1で指定したキー（商品コードなど）は、必ず一番左の列になければいけません。ロボットは、一番左の列しか探せないのです。

呪文3：何番目（列番号）

「見つけたら、その範囲の左から何番目の情報を持ってきましょうか？」 呪文2で指定した範囲の中で、持ってきてほしい情報が左から何列目にあるかを、数字で教えます。（例：商品名なら 2、価格なら 3）

呪文4：どうやって（検索方法）

「どうやって探しますか？」 ロボットの探し方を指定します。これはおまじないだと思って、ほぼ100%「FALSE」と入力してください。

FALSE： 「完全に一致するものだけを探してください」（推奨）
TRUE： 「似ているもの（近似値）を探してください」（特殊な場合のみ使用）

「FALSE」を指定しないと、意図しないデータを持ってきてしまうことがあるため、必ず指定しましょう。

【シーン別】「あ、これ使える！」VLOOKUPの鉄板活用事例3選

仕組みがわかったところで、実際の業務でどのように使えるのか、3つの代表的なシーンをご紹介します。

シーン1：請求書や見積書の作成を自動化する

商品コードや顧客IDを入力するだけで、関連情報が自動で表示されるようにします。

やりたいこと： 請求書に「商品コード」を入力したら、「商品名」と「単価」が自動で入るようにしたい。
使うもの： ①請求書シート、②商品マスターシート
VLOOKUPの呪文（商品名の場合）： =VLOOKUP( 商品コードのセル, 商品マスターの表全体, 2, FALSE )
メリット： 入力ミスがなくなり、作成スピードが大幅に向上。誰が作っても同じ品質の書類が作れる。

シーン2：複数のリストを1つに統合する

別々のリストにある情報を、共通のキー（社員番号など）を使って1つの表にまとめます。

やりたいこと： 「社員名簿」と「研修受講者リスト」を統合し、「誰がどの部署か」を一覧にしたい。
使うもの： ①研修受講者リスト（社員番号と氏名）、②社員名簿（社員番号と部署名）
VLOOKUPの呪文（部署名を表示）： =VLOOKUP( 受講者リストの社員番号セル, 社員名簿の表全体, 2, FALSE )
メリット： 手作業でのコピペが不要になり、データ統合にかかる時間を90%以上削減できる。

シーン3：エラー表示「#N/A」を空白にして表をきれいにする

VLOOKUPは、検索値が見つからないと「#N/A」というエラーを表示します。これをIFERROR関数と組み合わせることで、見た目をスマートにできます。

やりたいこと： 商品コードが未入力の行は、エラーではなく空白にしておきたい。
使うもの： 上記の請求書シート
VLOOKUPの呪文（合わせ技）： =IFERROR( VLOOKUP(…いつもの呪文…), "" )
メリット： 「もしVLOOKUPでエラーが出たら、空白（””）を表示してね」という命令。エラー表示がなくなるだけで、表全体の視認性が格段に上がり、印刷時にもきれいです。