【仕事のミスがなくなる】“うっかり忘れ”を防ぐリマインド管理術｜もう自分を責めない仕組み作り

「しまった…！今日が提出期限だった…」「返信しようと思っていたメールを、すっかり忘れていた…」「頭では覚えていたはずなのに、なぜか抜け落ちてしまった…」

そんな「うっかり忘れ」で、冷や汗をかいたり、自己嫌悪に陥ったりした経験はありませんか？

もし、あなたが「自分は忘れっぽい性格だからダメなんだ」と自分を責めているなら、まずその考えを、今日ここで手放してください。

断言します。仕事ができる人ほど、自分の記憶力を信用していません。 彼らは、忘れることを前提に、「忘れても大丈夫な仕組み」をしっかりと作り上げているのです。

この記事は、「記憶力」に頼る働き方から卒業し、「仕組み」で自分を助けるための、具体的なリマインド管理の完全マニュアルです。

この記事のポイント

「覚えておこう」はもうやめる。なぜ“デキる人”は自分の記憶を信用しないのか？

そもそも、なぜ私たちは忘れてしまうのでしょうか。それは能力の問題ではなく、人間の脳がそういう風にできているからです。

世界的な生産性向上のコンサルタントであるデビッド・アレンは、その著書の中で「あなたの頭は、アイデアを出すためにあるのであって、アイデアを記憶しておくためにあるのではない」と述べています。

私たちの脳は、新しいことを考えたり、問題を解決したりといった「創造的な活動」のために使われるべき、非常に高価なCPUのようなものです。

そこに「〇〇さんにメールを返す」「△△を提出する」といった大量のタスクを記憶させておくのは、高性能なPCでメモ帳しか使わないような、非常にもったいない行為なのです。

「あれもこれも、覚えておかなければ…」という状態は、脳のメモリを常に圧迫し、見えないストレスを生み出します。その結果、本来集中すべき仕事へのパフォーマンスが低下し、かえってミスを誘発するのです。

仕事ができる人は、覚えておくべきタスクをすべて「外部の信頼できるシステム」に預け、自分の脳を常にクリアな状態に保っています。 その「外部システム」こそが、今回ご紹介するリマインド管理術なのです。

ここでは、あなたの働き方や好みに合わせて選べる、具体的なリマインドの方法をご紹介します。最強なのは、これらの方法を組み合わせる「ハイブリッド運用」です。

デジタルが苦手な方や、手で書くことで記憶したい方におすすめです。

① 付箋 × モニター【視覚強制リマインド】
- やり方： 「今日必ずやること」を太いペンで付箋に書き、PCモニターのフチなど、絶対に視界に入る場所に貼ります。
- なぜ効くか？： 物理的に目に入ることで、意識せざるを得ない状況を作り出します。タスクが終わったら、剥がして捨てる爽快感もモチベーションに繋がります。
② 手帳 × 逆算記入【未来の自分への伝言】
- やり方： 提出期限の「当日」だけでなく、そのタスクに「着手すべき日」にも予定を書き込んでおきます。
- なぜ効くか？： 「締め切りに追われる」のではなく、「計画的に準備を始める」という、主体的な仕事の進め方が身につきます。

スマホやPCが、あなたの優秀な秘書になってくれます。

① Google カレンダー【最強のスケジュール番人】
- やり方： すべての予定やタスクを、未来の日時にイベントとして登録し、「通知」機能を設定します（例：1日前の朝9時、30分前など）。
- なぜ効くか？： 毎週・毎月の繰り返しタスク（定例会議、月次報告など）を一度登録すれば、あとは自動で通知してくれます。「繰り返し業務のうっかり忘れ」を完全に撲滅できます。
② Microsoft To Do / Google ToDo リスト【シンプルな相棒】
- やり方： 思いついたタスクをどんどんリストに追加し、それぞれに期限とリマインダーを設定します。
- なぜ効くか？： 「今日やること」が一覧で表示されるため、日々のタスク管理に最適です。完了したタスクにチェックを入れる達成感もあります。