【Excel IF関数】もう“目で見て判断”は卒業！残業をゼロにする自動化の基本

売上データを見ながら「達成」「未達」を手入力する。勤怠リストを眺め、「遅刻」「早退」をチェックする。大量の項目の中から、条件に合うものだけを目で探す…。

あなたの日常業務は、そんな人間がやるにはあまりに非効率な「判断」作業に溢れていませんか？

もし、あなたの代わりに、Excelがその面倒な「判断」をすべて一瞬で肩代わりしてくれるとしたら、あなたの仕事はどれほど楽になるでしょうか。それを可能にするのが、今回ご紹介する**「IF関数」**です。

この記事は、「関数は難しそう」と敬遠してきたあなたのための、IF関数の入門ガイドです。

この記事のポイント

IF関数とは、あなたの代わりに「判断」してくれる“小さな賢い部下”である

IF関数を、難しく考える必要は全くありません。その正体は、**「もし〇〇だったら、△△してね。そうでなければ、××してね」**という、ごくシンプルな「もしも～」の命令を、Excelに実行させるための魔法の言葉です。

なぜ、たった一つの関数が、あなたの働き方を劇的に変えるのでしょうか。

1.「判断」の時間がゼロになるから これまであなたが目で見て、頭で考えていた「この条件ならA、あの条件ならB」という作業を、Excelが一瞬で、しかも何千行あっても同時に処理してくれます。
2.「ヒューマンエラー」がなくなるから 「うっかり見間違えた」「条件を勘違いしていた」といった、人間だからこそ起こるミスがなくなります。一度正しい数式を組めば、あとはExcelが常に100%正確に判断してくれます。
3.「繰り返し作業」を撲滅できるから 毎月発生する報告書や勤怠管理など、同じ判断基準で行う業務は、IF関数を組み込んだテンプレートを一度作ってしまえば、次回からはデータを入力するだけで完了します。

IF関数とは、あなたの面倒な「判断」作業をゼロにし、あなたをより創造的で付加価値の高い仕事へと解放してくれる、最も頼りになる“部下”なのです。

ここでは、IF関数の使い方を、3つのレベルに分けて、具体的なレシピ（数式例）と共に解説します。

まず、最もシンプルな「もしAならB、でなければC」という使い方をマスターしましょう。

構文： =IF(条件, 条件が正しい場合の値, 条件が違う場合の値)
レシピ例：テストの合否判定
- やりたいこと： セルB2の点数が「80点以上」なら「合格」、そうでなければ「不合格」と表示させたい。
- 数式： =IF(B2>=80, "合格", "不合格")

IF関数は、入れ子（ネスト）にすることで、「もしAならB、そうでなくもしCならD、それ以外はE」といった、複数の条件分岐を作ることができます。

構文： =IF(条件1, 値1, IF(条件2, 値2, 値3))
レシピ例：成績評価
- やりたいこと： 点数が「80点以上なら“優”」「60点以上なら“良”」「それ以外は“可”」と表示させたい。
- 数式： =IF(B2>=80, "優", IF(B2>=60, "良", "可"))
- 補足： 最近のExcel（2019以降やMicrosoft 365）では、よりシンプルなIFS関数も使えます。

「AかつB」や「AまたはB」といった、より複雑な条件で判断させたい場合は、AND関数やOR関数と組み合わせます。

構文： =IF(AND(条件1, 条件2), 正しい場合の値, 違う場合の値)
レシピ例：キャンペーン対象者の判定
- やりたいこと： 「会員ランクが“ゴールド”」かつ「購入金額が“5万円以上”」の顧客に「対象」と表示させたい。
- 数式： =IF(AND(B2="ゴールド", C2>=50000), "対象", "対象外")